روابط عمومی

وظایف و فعالیت های روابط عمومی
با توجه به اهداف و ساختار روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی گیلان وظایف آن به شرح زیر می باشد:

امور مربوط به اخبار و اطلاعات دانشگاه:
- جمع آوری و تمرکز اخبار و اطلاعات مربوط به فعالیت های دانشگاهی در زمینه های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی، عمرانی و انتشار آن از طریق رسانه های جمعی
- هماهنگی با صدا و سیما و مطبوعات در انجام مصاحبه های مسئولین در زمینه های علمی، تحقیقاتی، اجرایی و ...
امور مربوط به سایت:
- کنترل و نظارت بر اخبار و اطلاعات قابل درج در سایت
- اطلاع رسانی عمومی از طریق سایت دانشگاه و وب دا
انتشارات:

- تهیه ویژه نامه  و کتابچه عملکرد
امور سمعی و بصری:
- تهیه فیلم، عکس و تیزر های تلویزیونی مربوط به جلسات و نشست های علمی، همایش ها و کارگاه های آموزشی و پژوهشی
- تهیه آرشیو عکس و فیلم
- 
امور ارتباطات:
- ایجاد زمینه حسن روابط بین کارکنان و مسئولین دانشگاه
- برقراری ارتباط با سایر سازمان ها به ویژه مراکز همسو
- پیگیری پاسخگویی به شکایات
امور تبلیغات و تدارکات:

-طراحی بنر، استند، پوستر و ...
- برگزاری نمایشگاه های ویژه در راستای معرفی فعالیت های معطوف به هدف های دانشگاه
- انجام امور تبلیغاتی و فرهنگی
امور سمینارها و کنفرانس ها:
- همکاری در برگزاری کنفرانس ها و سمینارهای استانی اعم از دانشگاهی یا غیر آن
- همکاری در برگزاری جلسه های عمومی دانشگاهی

امور آموزشی:
- -درج مقالات آموزشی در پورتال روابط عمومی
- - برگزاری دوره های آموزشی جهت کارکنان و رابطین روابط عمومی واحدهای تابعه

شرح وظایف مسئولین و رابطین روابط عمومی دانشگاه

1. انعکاس اخبار  و رویدادهای مهم حوزه فعالیت به روابط عمومی دانشگاه به منظور انعکاس در پایگاه خبری دانشگاه، رسانه های جمعی
2. انجام تمهیدات لازم جهت مصاحبه مسوولان حوزه فعالیت با رسانه های جمعی از طریق روابط عمومی دانشگاه
3. تهیه عکس و فیلم از فعالیتهای حوزه مربوطه و ایجاد آرشیو سمعی و بصری
4. مشارکت و همکاری در برگزاری جلسات سمینارها ،کنفرانسها و نمایشگاهها در حوزه فعالیت
5. همکاری و نظارت بر فضای سازی تبلیغاتی در حوزه فعالیت
6. فراهم کردن امکانات لازم برای راهنمایی ارباب رجوع و نظارت بر واحدهای راهنمای مراجعان
7. شرکت در جلسات نشست ها و شوراهای درون سازمانی جهت اطلاع رسانی (متناسب با حوزه)
8. تهیه و تدوین گزارش عملکرد حوزه فعالیت به صورت دوره ای و ارسال به روابط عمومی دانشگاه
9.  جمع آوری تهیه و ارسال کلیه اطلاعات حوزه فعالیت به روابط عمومی دانشگاه جهت اطلاع رسانی به هنگام
10. ارتباط مستمر  و شرکت فعال در جلسات و دوره های آموزشی روابط عمومی دانشگاه
11. انجام و پیگیری سایر امور محوله از سوی مدیریت واحد
12. استقرار  روابط عمومی الکترونیک در واحد
13. پیگیری امور مربوط به پاسخگویی به شکوائیه های مردمی 
14. انجام نظر سنجی  از مخاطبین واحد مربوط   و انعکاس نتایج به مدیر واحد مربوطه و روابط عمومی دانشگاه
15. بزرگداشت مناسبتهای ملی مذهبی و سازمانی
16. خلاقیت و نوآوری فعالیت ها مبتنی بر شواهد
17. انعکاس نظرات مدیر ارشد واحد در خصوص عملکرد روابط عمومی و بالعکس
18. تدوین برنامه عملیاتی روابط عمومی واحد متناسب با برنامه عملیاتی روابط عمومی دانشگاه
19. شرکت در دوره های آموزشی روابط عمومی